Wybory sołtysa i rady sołeckiej odbywają się w ciągu 6 miesięcy po wyborze Rady Miejskiej w Gryfinie na kolejną kadencję. Wyborcze zebranie wiejskie zwoływane jest przez Burmistrza i ogłaszane na takich samych zasadach jak zwykłe zebranie wiejskie (zgodnie z § 18 ust. 3 i 4 Statutu Sołectwa Daleszewo). Wyborczemu zebraniu wiejskiemu przewodniczy Burmistrz lub jego zastępca.
Aby można było wybrać sołtysa, konieczna jest obecność na zebraniu wiejskim co najmniej 20% mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. Jeśli stwierdzono, że w wyznaczonym terminie zebrania uczestniczy zbyt mała liczba mieszkańców, po upływie 30 minut zwoływane jest zebranie wiejskie w drugim terminie. Wówczas minimalna liczba mieszkańców uprawnionych do głosowania uczestniczących w zebraniu wynosi 10 osób.
Prawomocność wyborczego zebrania wiejskiego stwierdza przewodniczący.
W celu ułatwienia identyfikacji osób uprawnionych do głosowania, Burmistrz przygotowuje listę pomocniczą osób uprawnionych do głosowania na postawie danych z ewidencji ludności. Uprawnieni do głosowania po podpisaniu listy obecności otrzymują karty do głosowania, opatrzone pieczęcią Urzędu Miasta i Gminy Gryfino.
Celem przeprowadzania i ogłoszenia wyników wyborów powoływana jest komisja skrutacyjna. Komisja składa się z co najmniej 3 osób, które są uprawnione do głosowania w wyborach sołtysa i rady sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub członka rady sołeckiej.
Do zadań komisji skrutacyjnej należy:
przyjęcie zgłoszeń kandydatów,
przeprowadzenie głosowania,
ustalenie wyników głosowania,
sporządzenie protokołu o wynikach wyborów,
ogłoszenie wyników wyborów.
Protokół głosowania i karty do głosowania są zapewnione przez Burmistrza. Protokół komisji skrutacyjnej powinien zawierać:
skład osobowy,
datę przeprowadzenia wyborów,
liczbę osób uczestniczących w wyborczym zebraniu wiejskim,
nazwiska i imiona zgłoszonych kandydatów,
liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych,
liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów,
stwierdzenie wyniku głosowania.
Protokół głosowania podpisywany jest przez członków komisji skrutacyjnej i przewodniczącego zebrania wyborczego.
W pierwszej kolejności komisja skrutacyjna przeprowadza wybory sołtysa. Komisja skrutacyjna przyjmuje zgłoszenia kandydatów. Kandydaci na sołtysa mogą zgłaszać się sami lub mogą być zgłaszani przez innych uczestników uprawnionych do głosowania (osoba zgłoszona musi wyrazić zgodę na kandydowanie). Kandydatem na sołtysa może być mieszkaniec sołectwa uprawniony do głosowania.
Po zamknięciu listy kandydatów mieszkańcy uprawnieni do głosowania otrzymują karty do głosowania. Aby głos był ważny, głosujący wpisuje na karcie do głosowania nazwisko i imię kandydata, na którego chce oddać głos. Głosowanie jest tajne.
Nieważne są karty:
przedarte,
inne niż ustalono (np. nieposiadające pieczęci Urzędu).
Jeżeli głosujący umieści na karcie do głosowania nazwisko więcej niż jednego kandydata, głos otrzymuje kandydat, którego nazwisko umieszczono na pierwszym miejscu na karcie.
Za wybranego uznaje się kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów uzyska taką samą największą liczbę głosów ważnych, komisja skrutacyjna przeprowadza pomiędzy nimi ponowne głosowanie, na takich samych zasadach.
W drugiej kolejności przeprowadza się wybory rady sołeckiej. Zebranie wiejskie ustala, ilu członków powinna liczyć rada sołecka (w zakresie od 3 do 5 osób).
Komisja skrutacyjna przyjmuje zgłoszenia kandydatów. Kandydaci na członka rady sołeckiej mogą zgłaszać się sami lub mogą być zgłaszani przez innych uczestników uprawnionych do głosowania (osoba zgłoszona musi wyrazić zgodę na kandydowanie). Kandydatem na członka rady sołeckiej może być mieszkaniec sołectwa uprawniony do głosowania.
Po zamknięciu listy kandydatów mieszkańcy uprawnieni do głosowania otrzymują karty do głosowania. Aby głos był ważny, głosujący wpisuje na karcie do głosowania nazwisko i imię kandydatów, na których chce oddać głos, w liczbie nie większej niż liczba członków rady sołeckiej, ustalona wcześniej przez zebranie wiejskie. Głosowanie jest tajne.
Nieważne są karty:
przedarte,
inne niż ustalono (np. nieposiadające pieczęci Urzędu).
Jeżeli głosujący umieści na karcie do głosowania nazwiska większej liczby kandydatów, niż wynosi liczebność rady sołeckiej, głos otrzymują kandydaci umieszczeni na karcie w pierwszej kolejności, w liczbie odpowiadającej liczbie miejsc w radzie sołeckiej.
W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwóch lub więcej kandydatów komisja skrutacyjna przeprowadza ponowne głosowanie dla tych kandydatów na analogicznych zasadach.
Sołtys i członkowie rady sołeckiej mogą zostać odwołani przez zebranie wiejskie przed upływem kadencji w następujących przypadkach:
nie wykonują swoich obowiązków,
naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania,
dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska.
Z wnioskiem o odwołanie sołtysa może wystąpić grupa co najmniej 10 mieszkańców sołectwa, którym przysługuje prawo wybierania do Rady Miejskiej lub Burmistrz. Wniosek wymaga formy pisemnej i musi zawierać uzasadnienie. W celu odwołania konieczne jest zwołanie zebrania wiejskiego.
Odwołanie następuje w drodze uchwały zebrania wiejskiego, przyjętej w głosowaniu tajnym, po wysłuchaniu osoby, której dotyczy.
Po odwołaniu konieczne jest przeprowadzenie wyborów przedterminowych.
Mandat sołtysa lub członka rady sołeckiej wygasa w przypadku:
śmierci,
zrzeczenia się pełnienia funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej,
odwołania przed upływem kadencji,
utraty prawa wybieralności.
Wybory przedterminowe sołtysa przeprowadza się analogicznie do procedury wyboru sołtysa w podstawowym trybie, zgodnie z zapisami § 25 - 32 Statutu Sołectwa Daleszewo.
Wybory przedterminowe dla uzupełnienia składu rady sołeckiej lub wybrania nowego składu całej rady sołeckiej przeprowadza samodzielnie zebranie wiejskie zwołane przez sołtysa.